Secrétaire administrative pour 2 congrégations.
24 000 à 26 400 € brut, selon le profil.
Profil recherché : Bac+3 - Expérience professionnelle : 10 à 20 ans.
Deux congrégations dont les locaux sont dans le 15e arrondissement de Paris, les Auxiliaires du Sacerdoce (116 rue de Lourmel) et les sœurs Hospitalières du Sacré Cœur (58 rue Desnouettes), recherchent une secrétaire administrative.
Travail à plein temps, sur les deux lieux.
Il consistera en :
SECRÉTARIAT ADMINISTRATIF : courrier à relever, entretien du matériel informatique et de la photocopieuse, lien avec le Cèdre (groupement d’achats), prise des billets SNCF/avions, préparation des rencontres de congrégation (lieux d’accueil à chercher, dossiers à préparer…), lien avec le cabinet comptable…
GESTION ADMINISTRATIVE DES SŒURS ET PROTECTION SOCIALE : mise à jour des listes et fichier informatique des sœurs ; dossiers administratifs ; dossiers CAVIMAC, MSM, EMI et suivi des remboursements ; démarches au moment des décès… Gestion également des assurances…
ARCHIVAGE : archivage des documents de congrégation : feuilles de nouvelles, compte-rendus des conseils, des rencontres de congrégation et structures liées à la congrégation ; suivi et archivage des factures, de la comptabilité en fin d’année…
Le travail dans ces trois domaines sera précisé par chacune des congrégations dont les besoins peuvent différer. Pour les sœurs Hospitalières qui ont des sœurs en Afrique, le secrétariat administratif consiste également dans la gestion du standard, les démarches visas en ligne pour l’Afrique, titres de séjour, etc…
Ce poste demande une bonne expérience de la gestion administrative, la maîtrise des outils informatiques, une autonomie et une souplesse dans la gestion du travail.
La connaissance de la langue espagnole serait un atout non négligeable.
Contact : Sœur Anne-Lise SIEFFERT – annelise.sieffert@gmail.com
24 000 à 26 400 € brut, selon le profil.
Profil recherché : Bac+3 - Expérience professionnelle : 10 à 20 ans.
Deux congrégations dont les locaux sont dans le 15e arrondissement de Paris, les Auxiliaires du Sacerdoce (116 rue de Lourmel) et les sœurs Hospitalières du Sacré Cœur (58 rue Desnouettes), recherchent une secrétaire administrative.
Travail à plein temps, sur les deux lieux.
Il consistera en :
SECRÉTARIAT ADMINISTRATIF : courrier à relever, entretien du matériel informatique et de la photocopieuse, lien avec le Cèdre (groupement d’achats), prise des billets SNCF/avions, préparation des rencontres de congrégation (lieux d’accueil à chercher, dossiers à préparer…), lien avec le cabinet comptable…
GESTION ADMINISTRATIVE DES SŒURS ET PROTECTION SOCIALE : mise à jour des listes et fichier informatique des sœurs ; dossiers administratifs ; dossiers CAVIMAC, MSM, EMI et suivi des remboursements ; démarches au moment des décès… Gestion également des assurances…
ARCHIVAGE : archivage des documents de congrégation : feuilles de nouvelles, compte-rendus des conseils, des rencontres de congrégation et structures liées à la congrégation ; suivi et archivage des factures, de la comptabilité en fin d’année…
Le travail dans ces trois domaines sera précisé par chacune des congrégations dont les besoins peuvent différer. Pour les sœurs Hospitalières qui ont des sœurs en Afrique, le secrétariat administratif consiste également dans la gestion du standard, les démarches visas en ligne pour l’Afrique, titres de séjour, etc…
Ce poste demande une bonne expérience de la gestion administrative, la maîtrise des outils informatiques, une autonomie et une souplesse dans la gestion du travail.
La connaissance de la langue espagnole serait un atout non négligeable.
Contact : Sœur Anne-Lise SIEFFERT – annelise.sieffert@gmail.com
Charles
room PARIS, France
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Localisation
Paris , 75015